Tietosuojaseloste

Close Point Oy
Päivitetty: 16.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Close Point Oy
Y-tunnus: 3501292-5
Juhani Ahon katu 7, 74100 Iisalmi
Sähköposti: closepoint@closepoint.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Close Point käsittelee henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Yhteydenottojen vastaanottaminen ja käsittely (esim. myynnin ulkoistusta koskevat tiedustelut)
• Työhakemusten vastaanotto ja rekrytointiprosessi
• Markkinointi ja mainonnan kohdentaminen, mukaan lukien Meta (Facebook/Instagram) -palveluissa toteutettava mainonta

Käsittely perustuu ensisijaisesti rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakasviestintä, markkinointi ja liiketoiminnan kehittäminen).

Työhakemusten osalta käsittely perustuu myös hakijan pyynnöstä toteutettaviin toimenpiteisiin ennen mahdollisen sopimuksen solmimista.

Mainonnan kohdentamisen osalta käsittely voi perustua myös suostumukseen, jos tietoja kerätään evästeiden tai seurantatekniikoiden avulla.

3. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin tietosisältö

Rekisteröityjä ovat henkilöt, jotka:

• Ovat lähettäneet työhakemuksen verkkosivuston kautta
• Ovat lähettäneet yhteydenottopyynnön myynnin ulkoistukseen liittyen
• Ovat Close Pointin markkinoinnin tai mainonnan kohderyhmää (esim. sähköpostilista, Meta-kohderyhmä, verkkosivun kävijä)

Kerättävät tiedot voivat sisältää:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yhteydenoton viesti (vapaa teksti, esim. työhakemus, tiedustelu)
• Markkinointiin liittyvät tiedot (esim. verkkosivun kävijätiedot, markkinointilistat, tiedot mainonnan kohdentamista varten)

4. Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään (verkkosivuston lomakkeet, sähköposti, puhelin).

Markkinoinnin ja mainonnan yhteydessä tietoja voidaan kerätä myös automaattisesti evästeiden tai seurantatekniikoiden avulla sekä hyödyntämällä Metan tarjoamia palveluita.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, jotka tukevat Close Pointin toimintaa (esim. markkinointityökalujen tarjoajat kuten Meta Platforms Ireland Ltd).

Tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle (esim. USA), kun käytetään kansainvälisiä palveluntarjoajia. Tällöin varmistetaan, että siirroille on EU:n tietosuojalainsäädännön mukainen peruste (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet).

6. Tietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä Close Pointin edustajilla, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Tiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

7. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenotosta, ellei laki tai liiketoiminnan tarve edellytä pidempää säilytysaikaa.

Markkinointiin käytettäviä tietoja säilytetään niin kauan kuin markkinointitoimenpiteitä toteutetaan, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojen käsittelyä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• Vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin

Pyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen closepoint@closepoint.fi.

Jos koet, että tietojasi on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon: https://tietosuoja.fi

9. Evästeet ja seurantatekniikat

Verkkosivustomme ei käytä evästeitä oman toiminnan osalta, mutta voimme hyödyntää Metan seurantatyökaluja (kuten Meta Pixel) mainonnan mittaamiseen ja kohdentamiseen.

Näiden työkalujen avulla saatuja tietoja käytetään esimerkiksi mainosten kohdentamiseen verkkosivuvierailijoille.

Käyttäjä voi hallita evästeitä ja selaimen seurantaa omien selainasetustensa kautta.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Close Point ei tee automaattista päätöksentekoa, mutta henkilötietoja voidaan käyttää profilointiin mainonnan kohdentamiseksi. Profiloinnin tavoitteena on tarjota kohdennettua ja relevanttia markkinointia.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme osoitteessa: https://closepoint.fi/tietosuoja/